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Auf jur-dms.de präsentieren wir Ihnen die Lösung für rechtssicheres Dokumentenmanagement in RA-MICRO Kanzleien: RA-MICRO Kanzleisoftware + ELO Dokumentenmanagement.

Die Einführung des besonderen elektronischen Anwaltspostfaches (beA) wird dazu führen, dass immer mehr Rechtsanwälte und Kanzleien ihre Akten in der Kanzleisoftware elektronisch führen.

Das Dokumentenmanagementsystem ELO (der elektronische Leitz Ordner) ist die ideale Ergänzung zur führenden Kanzleisoftware RA-MICRO.

Wir beraten Sie sowohl bei der Einführung der elektronischen Akte von RA-MICRO und machen Ihre Kanzlei mit Schulungen fit für den elektronischen RA-MICRO Dokumentenworkflow. Die Ergänzung von RA-MICRO mit dem Dokumentenmanagementsystem ELO sichert Ihre Kanzlei zusätzlich durch Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen zur unveränderlichen Dokumtenspeicherung.

Funktionsweise der ELO Link Schnittstelle für RA-MICRO

ELO Schnittstelle für RA-MICRO
Funktionsweise der Schnittstelle: RA-MICRO bleibt in seiner Bedienung, Funktionalität, Datenstruktur und Dateninhalt unverändert. Die Schnittstelle arbeitet transparent im Hintergrund. Für den Import von Dokumenten werden Daten nach RA-MICRO geschrieben.

Leistungsumfang der Schnittstelle:
Dokumente / Vorgänge, die in RA-MICRO mittels RA-MICRO Wordschnittstelle oder Kanzleitextverarbeitung (KTV) erfolgen, werden durch die Schnittstelle automatisch nach folgenden Maßgaben in ELO DMS repliziert:

  • neue Dokumente (Vergabe einer D-Nummer) werden als neue Dokumente im ELO DMS abgelegt
  • bereits vorhandene Dokumente, die erneut bearbeitet und unter dem selben Dateinamen wieder gespeichert werden, werden im ELO DMS als Version des Originaldokumentes gespeichert. Im RA-MICRO ist somit immer die letzte Version verfügbar, Vorgängerversionen sind im ELO DMS verfügbar
  • Änderung von Metadaten / Dokumentenbeschreibung im RA-MICRO werden von ELO übernommen, Änderungen der Metadaten sind nachvollziehbar versioniert.

In RA-MICRO gelöschte Dokumente werden in ELO als gelöscht markiert, können wieder angezeigt und wieder hergestellt werden.

Folgende Datenfelder / Merkmale der Dokumente aus RA-MICRO werden übernommen:

  • Aktennummer
  • Aktenkurz- und Langbezeichung
  • Beteiligte, etwa Mandant, Gegner
  • Referat
  • Sachbearbeiter
  • Aktenart
  • Bemerkung
  • Empfänger
  • Schlagwort
  • Rubrik
  • Unterordner

Optional: Funktionalität Dokumentenimport via ELO DMS: Dateien/Dokumente können über ELOS Postbox nach ELO eingelesen werden. In der ELO Postbox kann eine Verschlagwortung (Aktenzuordnung) der Dokumente erfolgen. Anschließend können die Dokumenten in einen ELO Archivworkflow übergeben werden. Alternativ können die Dokumente an ein RA-MICRO Archiv in ELO übergeben werden. Aus dem ELO RA-MICRO Archiv werden die Dokumente in die elektronische Akte der Kanzleisoftware RA-MICRO gespeichert.

Leistungsumfang von ELO (auszugsweise)

  • Komfortable Dokumentenverwaltung
  • Automatische Texterkennung / OCR und Indizierung aller Dokumente
  • Leistungsfähige Volltextsuche
  • Dokumentenimportmöglichkeiten über Schnittstellen und Filesystem
  • Revisionssichere Ablage

unsere Produkte: RA-MICRO Kanzleisoftware & ELO Dokumentenmanagement

Um das Dokumentenmanagement System ELO mit RA-MICRO Kanzleisoftware nutzen zu können, benötigen Sie:

 

ELO PROFESSIONAL

 

ELO –  der elektronische Leitz Ordner – ist ein professionelles Dokumentenmanagement System. ELO wird auf ihrem Server installiert und arbeit dort transparant im Hintergrund. ELO ist Grundvoraussetzung für alle weiteren Produkte. ELO verwaltet alle Dokumente in einer Datenbank. Als Nutzer haben sie im Dateisystem keinen Zugriff auf die ELO Dokumente. Diese liegen in einem geschützten Bereich und können daher nicht gelöscht oder falls archiviert nicht mehr verändert werden.

 

RA-MICRO

 

RA-MICRO ist die führende Kanzleisoftware und in großen Kanzleien ebenso zu Hause wie bei Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten. Mit RA-MICRO Kanzleisoftware verwalten sie ihre Akten und Adressen, erstellen ihre Dokumente, Kostenrechnungen, betreiben die Zwangsvollstreckunng und vieles mehr. Damit ist RA-MICRO der Alleskönner unter den Anwaltsprogrammen und ihr primäres Werkzeug.

 

ELO Link

 

ELO Link ist die Schnittstelle zwischen ELO und RA-MICRO. Die Schnittstelle überwacht alles, was in RA-MICRO bzgl. der Dokumente passiert, egal ob sie ein neues Dokument anlegen, ein Dokument ändern, oder die Beschreibung eines Dokumentes bzw. dessen Eigenschaften ändern. Sobald in RA-MICRO etwas mit einem Dokument geschieht, wird dies von ELO Link registriert und in ELO dokumentiert. Auch wenn sie in RA-MICRO ein Dokument absichtlich oder versehentlich löschen oder ändern. In ELO wird dieses Dokument in seiner ursprünglicher und geänderten Form immer erhalten bleiben. ELO arbeitet mit RA-MICRO transparent im Hintergrund. Ihre Arbeitsweise und der Workflow im RA-MICRO bleiben unverändert.

 

ELO Mobile Access:

 

ELO Mobile Access ermöglich es ihnen, mit Mobilgeräten, Smartphones, Tabletts etc. von jedem Ort der Welt (Internetzugang vorausgesetzt) auf die Dokumente ihrer Kanzlei zugreifen zu können. Die mobile elektronische Akte ist damit schon heute möglich. ELO unterstützt dabei sowohl Android (Samsung, Lenovo, Sony) als auch Apple iOS (iPAd).

 

 

Fazit:

 

ELO, RA-MICRO + ELO Link ist somit die perfekte Kombination. ELO ergänzt die Kanzleisoftware RA-MICRO um ein professionelles Dokumentenmanagementsystem, das die Voraussetzungen einer revisionssicheren Archivierung erfüllt. Sie schützen das Wertvollste ihrer Kanzlei, ihre Dokumente, vor Verlust oder Veränderung.

 

Preise für RA-MICRO Link ELO Dokumentenmanagement

Wir bieten Ihnen ELO Professional, die Schnittstelle zur Kanzleisoftware RA-MICRO – „ELO Link“ sowie ELO Mobile Access zur Nutzung von ELO auf Mobilgeräten (Smartphone, Tabletts) in zwei verschiedenen Lizenzmodellen an. Sie können die Software kaufen oder für eine monaltlich Komplettpauschale nutzen.

 

 

 

alle Preise zzgl. Ust. – Installation, Einrichtung und Schulung werden individuell angeboten

Die Preise für die ELO Lizenzen richtet sich nach der Art der ELO Nutzung. Auf Anfrage erstellen wir Ihnen gerne ein individuelles Angebot.

Systemvoraussetzungen ELO Dokumentenmanagement und RA-MICRO

Zur Nutzung von ELO und der Schnittstelle zu RA-MICRO gibt es folgendes Systemvoaussetzungen:

RA-MICRO ab Version 160001.01 (RA-MICRO Jahresversion 2016)

RA-MICRO SQL Datenhaltung mindestens folgender Module:

Adressen

Akten

E-Akte/DMS

WDM

Server:

Microsoft Server ab Server 2008 R2 64bit

Microsoft SQL Server ab Version 2012,  bis 5 Nutzer/Arbeitsplätze auch Microsoft SQL Server Express

ELO Professional ab Version 9

Über uns

Red Group GmbH & Co KG ist als RA-MICRO und DictaNet Vertriebspartner in Hessen, Thüringen und Bayern aktiv. Spezille Projekte verwirklichen wir bundesweit. Unser Team aus zetifizierten IT-Spezialisten und Rechtsanwälten berät sie kompetent. Unsere Techniker lösen ihre Probleme zuverlässig und schnell.

 

Tino Orlin

Tino Orlin

Tino Orlin ist kaufmännischer Geschäftsführer. Er trifft strategische Entscheidungen und berät Kunden beim Einsatz von IT Lösungen.

Jan Miertzsch

Jan Miertzsch

Jan Mietzsch ist technischer Geschäftsführer und für die technologische Ausrichtung des Unternehmens zuständig.

Stefan Bühner

Stefan Bühner

Rechtanwalt Stefan Bühner betreut und berät unsere RA-MICRO Kunden.

Referenzen

Referenzen

Die besten Referenzen sind zufriedene Anwender. Wir nennen Ihnen auf Nachfrage gerne Nutzer der RA-MICRO Kanzleisoftware in Thüringen – Erfurt, Weimar, Jena, Mühlhausen und Bayern, die über Ihre Erfahrungen mit ELO berichten können.

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Geschäftsführer: Jan Miertzsch Andreas Tino Orlin
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