Um das Dokumentenmanagement System ELO mit RA-MICRO Kanzleisoftware nutzen zu können, benötigen Sie:
ELO Dokumentenmanagement Software
ELO – der elektronische Leitz Ordner – ist ein professionelles Dokumentenmanagement System. ELO wird auf ihrem Server installiert und arbeit dort transparant im Hintergrund. ELO ist Grundvoraussetzung für alle weiteren Produkte. ELO verwaltet alle Dokumente in einer Datenbank. Als Nutzer haben sie im Dateisystem keinen Zugriff auf die ELO Dokumente. Diese liegen in einem geschützten Bereich und können daher nicht gelöscht oder falls archiviert nicht mehr verändert werden.
RA-MICRO Kanzleisoftware
RA-MICRO ist die führende Kanzleisoftware und in großen Kanzleien ebenso zu Hause wie bei Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten. Mit RA-MICRO Kanzleisoftware verwalten sie ihre Akten und Adressen, erstellen ihre Dokumente, Kostenrechnungen, betreiben die Zwangsvollstreckunng und vieles mehr. Damit ist RA-MICRO der Alleskönner unter den Anwaltsprogrammen und ihr primäres Werkzeug.
Schnittstelle ELO / RA-MICRO
ELO Link ist die Schnittstelle zwischen ELO und RA-MICRO. Die Schnittstelle überwacht alles, was in RA-MICRO bzgl. der Dokumente passiert, egal ob sie ein neues Dokument anlegen, ein Dokument ändern, oder die Beschreibung eines Dokumentes bzw. dessen Eigenschaften ändern. Sobald in RA-MICRO etwas mit einem Dokument geschieht, wird dies von ELO Link registriert und in ELO dokumentiert. Auch wenn sie in RA-MICRO ein Dokument absichtlich oder versehentlich löschen oder ändern. In ELO wird dieses Dokument in seiner ursprünglicher und geänderten Form immer erhalten bleiben. ELO arbeitet mit RA-MICRO transparent im Hintergrund. Ihre Arbeitsweise und der Workflow im RA-MICRO bleiben unverändert.
ELO Mobile Access – mobile Zugriff auf RA-MICRO Akten
ELO Mobile Access ermöglich es ihnen, mit Mobilgeräten, Smartphones, Tabletts etc. von jedem Ort der Welt (Internetzugang vorausgesetzt) auf die Dokumente ihrer Kanzlei zugreifen zu können. Die mobile elektronische Akte ist damit schon heute möglich. ELO unterstützt dabei sowohl Android (Samsung, Lenovo, Sony) als auch Apple iOS (iPAd).
Fazit:
ELO, RA-MICRO + ELO Link ist somit die perfekte Kombination. ELO ergänzt die Kanzleisoftware RA-MICRO um ein professionelles Dokumentenmanagementsystem, das die Voraussetzungen einer revisionssicheren Archivierung erfüllt. Sie schützen das Wertvollste ihrer Kanzlei, ihre Dokumente, vor Verlust oder Veränderung.